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『제78차 국제PEN 경주대회』행사 대행업체 입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항

○ 용역 사업의 개요

- 용 역 명 :「제78차 국제PEN 경주대회」

- 발 주 처 : (사)국제펜클럽 한국본부

- 용역기간 : 계약체결일로부터 ’12. 10. 30까지

- 사업내용 : 제안요청서 참조

- 사업예산 : 일금 14억원(￦1,400,000,000억 /부가가치세 포함)

※ 해외/국내연사초청비, 최빈국지원비, 회의장 임차료 및 식음비 등 모두 포함

※ 문학페스티벌 제외

○ 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

2. 입찰일정

○ 용역설명회 : 사)국제펜클럽한국본부
○ 일            시 : 2011년 12월 14일(수) 오후 2시
○ 장            소 : 본회사무실(여의도동 오성빌딩 1105호)

※ 용역설명회 참가 업체에 한하여 입찰 참가 자격 부여

○ 입찰 마감일시 : ’11. 12. 28(수) (토요일/공휴일에는 접수치 않음)

※ 제출장소 : 본회 사무실로 직접 방문제출(우편 접수 불가)

○ 제안서 심사 : 세부일정 및 장소, 대상 제안사 추후 개별 통지

- 발표자 : 실제 업무에 투입되는 총괄 PM 진행

※입찰 참여업체가 많을 경우 별도 심사를 거쳐 PT심사 참여 업체를 제한

․입찰 참여업체수 5개 이상일 경우 - 1차 서면평가, 2차 PT심사

․입찰 참여업체수 5개 미만일 경우 - PT심사

3. 입찰참가자의 자격에 관한 사항

○ 국가를당사자로하는계약에관한법률(이하‘국가계약법’이라 함)시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자

○ 국가계약법시행령 제76조에 해당되지 않는 업체

○ 입찰참가신청 마감일 기준 최근 3년간 단일 용역계약금액이 6억원 이상인 정부 및 공공기관의 국제회의 및 전시 등 국제행사를 추진한 실적(1건 이상)이 있는 업체

4. 제출서류

○ 제안서 평가 관련서류

- 제안서 7부, 제안서가 수록된 CD 1매

- 기타 제안서 내 포함되어야 할 각종 구비서류(제안요청서 참조)

○ 입찰참가신청 관련서류

- 입찰참가신청서 1부 (첨부양식)

- 사업자등록증 사본, 법인등기부 등본, 법인인감증명서 각 1부

- 가격제안서 및 세부내역산출서 각 1부(별도로 밀봉하여 제출)

- 입찰보증금(이행보증보험증권 또는 현금), 입찰보증금납부서 각 1부

- 재정상태 견실도 및 신용평가등급확인서

- 용역이행 실적증명서(용역의 주요내용 상세 기재)

- 재무구조를 확인 할 수 있는 서류 1부 (최근 감사보고서 및 재무제표)

- 위임장 및 재직증명(대리인인 경우)

- 기타 제안요청서에서 정한 서류 일체

5. 낙찰자 결정방법

○ 국가계약법시행령 제43조 및 협상에 의한 계약체결기준

(회계예규 2200.04-158-3, 2009.9.21)에 의해 평가

○ 제안서 평가 결과 최고득점자를 우선협상 대상자로 선정하고, 협상결렬 시 차순위업체에 협상권 부여

※평가결과 세부내용은 공개하지 않음

6. 입찰무효에 관한 사항

○ 국가계약법시행령 제39조 제4항 및 동시행규칙 제44조의 규정에 의거, 입찰

참가자격이 없는 자가 한 입찰 등은 무효로 함

7. 기타사항

○ 입찰등록서류 등을 위조 또는 변조하여 제출한 업체가 적발되었을 때에는 국가계약법시행령 제76조에 의한 부정당업자 등 법적 제재를 받게 됨

○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행규칙 제41조 규정에 의하여 반드시 제안서 작성지침 등 입찰 관련 사항을 완전 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 응찰자에게 있음

○ 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락되어 있어도 본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안자는 제안서에 그 내용을 기술하고 보완대책 또는 해결방안을 제시하여야 함. 이 경우 구체적인 시행방안을 제시하여야 하며 이에 대한 제반비용은 제안자 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

○ 공고사항에 별도로 정하지 아니한 사항에 대하여는 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약법령, 정부 회계예규 및 고시 등 관계 규정에 의함

○ 제출기한내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는 반환하지 않음

○ 문의사항 연락처 : 사)국제펜클럽한국본부 사무처

서울 영등포구 여의도동 국회대로 76길18(여의도동 13-5)

오성빌딩 1105호

전화: 02) 782-1337~8 팩스:02)786-1090

E-mail: admin@penkorea.or.kr

붙임 : 제78차 국제PEN 경주대회 행사 대행 용역 관련 제안요청서 1부. 끝.

2011. 11.28

(사)국제펜클럽 한국본부